医院动态

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以患者满意为核心 多渠道改善门诊流程

发布时间:2015-10-12 浏览量:

  【提升服务质量 强化医疗秩序专项治理】
 

以患者满意为核心 多渠道改善门诊流程


  门诊是医院的窗口,是患者到医院接受诊断、治疗的第一站,门诊工作的好坏会直接影响患者的就医感受和医院形象。因此,为病人提供优质、高效、便捷的医疗服务,是医院工作项目中的重要一环。

  对我院来说,由于多方面原因,门诊硬件存在严重地先天不足。门诊大厅汇聚着挂号处、收款处、中药房、西药房、收款处、结算处、医保审核处、入出院患者就餐卡办理等9个窗口,而面积狭小,仅83平方米的就诊大厅,也成为大连市级以上医院绝无仅有的“袖珍大厅”。

  面对年均近两万人次的门诊量,和狭小就诊空间的矛盾,如何提高患者满意度是摆在我院面前的难题。医院开展医德查房和患者满意度调查,召开了全院窗口部门座谈会,重点围绕怎样进行优质服务、开展主动服务、实施人性化服务、进行精细化服务等问题进行了探讨。提出改进工作模式、细化服务流程、提升服务能力等方面意见和建议20余条。最终,医院结合实际,决定从优化门诊服务流程入手,以信息化为手段,以提高服务质量为重点,以病人满意为目标,从而改善门诊医疗服务质量。

  优化诊区设施布局 营造方便有序就诊环境

  医院根据门急诊患者常规诊疗流程,合理布局各专业诊室,在二楼门诊诊区集中处设置超声检查室、门急诊化验室、心电图室、窥镜室、肌电图检查室等医技科室,让病人在一个区域就能完成就诊全过程,既方便患者常规检查,又缩短患者就诊时间。通过合理布局,有效减少患者流、医务人员流及物流的交叉汇集,便于患者就诊。

  加强急诊科人员力量,完善急诊规章制度,畅通急诊绿色通道。制定下发《骨科门急诊院聘治疗组长职责》、《关于加强急诊外科三级医师负责制的通知》等规章制度,实行骨科院聘组长门急诊轮转制度,主持门诊骨科及急诊外科会诊工作,实行24小时会诊值班制。对病情危急,无力缴费患者,开通绿色通道,为患者及时得到有效救治赢得宝贵时间,对改善患者预后具有重要意义。优化急诊科与临床科室之间的衔接流程,使急诊患者及家属体验更加安心舒心的就诊过程。

  信息化建设以人为本 改善就医感受
 
  信息中心开展现场调研,以患者角度考虑安排就诊流程,在保证基本治疗环节正常运转的前提下,对效率低下环节作删除、简化和优化处理。如医疗收据以前为正反面打印,因为打印时间长,导致患者排队时间增加。信息中心重新将收据页面进行了设计,改为所有费用明细打印在一面;在医疗收据单上添加检查注意事项、抽血后提供打印化验单取报告时间等温馨小提醒,让患者轻松明白就诊。

  在全院应用医院信息系统(HIS)、影像系统(PACS)、检验系统(LIS)、电子病历系统等,运行在全院(包括分院、社区)200多个科室和300多个工作站上,实现了信息管理网络化,覆盖了医院收费、住院病人管理、门诊病人管理、放射检验、药品流通等各个领域, 一系列优化保障措施为降低医疗风险,提高服务效率提供强大保障。

  在门诊服务方面,大厅内设自动挂号、查询机,通过联网实现了自助挂号、预交住院金、查询检查、检验结果自动打印等,不但为患者提供更加快捷方便的查询服务,更加使广大群众能够及时准确的掌握医院最先进的治疗手段、专家出诊情况,方便群众就医。

  在诊室及辅助检查科室逐步实行电子叫号呼叫系统,患者在挂号时,微机自动进行排号,患者可以直接到诊室前候诊。这样不仅节省了再次分诊的人力,患者还可以查到有多少人就诊,为其提供重新选择专家的机会,使就诊更加科学有序,就诊感受更加舒适和谐。

  改善分诊措施 优化分诊服务

  很多人都有着这样的感受:“挂个专家号,要排好长时间队”。为了改变过去医院门诊冷热不均的现象,医院充分利用预约挂号资源,群众可以通过电话预约、网上预约、现场预约、微信预约诊疗平台等方式就诊,使患者能够提前分诊,按时就诊,合理复诊,最大限度地缩短病人等候时间。专门开设预约优先挂号窗口,并对各种预约挂号方式进行宣传,使门诊预约挂号比例稳步提升,由于预约方便快捷,该模式的实施,得到病人一致好评。

  医院在门诊大厅设置导诊服务台,导诊人员由服务理念强,沟通能力优秀,形象端庄、有丰富临床知识的护士担任,对待患者主动接待,有问必答,耐心解释,针对患者提出的疾病表现,根据病情轻重缓急及病重有序排号分诊,有效引导患者就诊,提高挂号准确率,方便就诊患者,提高就诊效率。

  通过一系列门诊服务流程优化,效果明显,病人在服务流程过程中停留时间极大地缩短,患者满意度得到明显提高。医院“规范化、合理化、人性化”的措施,切实做到“以病人为中心”的服务宗旨。